Quà tặng tổ chức sự kiện – Việc tổ chức sự kiện là một dịp tuyệt vời để PR hình ảnh của công ty, cơ hội khai thác mục tiêu kinh doanh mới. Trong các sự kiện, một điều mang ý nghĩa quan trọng để lại ấn tượng trong lòng khách hàng, đối tác chính là quà tặng sự kiện. Hôm nay, sự kiện Minh Gia sẽ cùng bạn khám phá giá trị, ý nghĩa mà quà tặng sự kiện mang lại trong các sự kiện.

Việc xây dựng thương hiệu hay quảng bá hình ảnh của công ty, doanh nghiệp là hoạt động không thể thiếu. Để ghi dấu ấn trong lòng khách hàng tiềm năng, tri ân đối với khách hàng quen thuộc.

Ý NGHĨA QUÀ TẶNG TỔ CHỨC EVENT

Là chất xúc tác, tạo nên sự phấn khích, vui vẻ của khách mời và người tham dự, thể hiện được sự chào đón của doanh nghiệp và các nhà tổ chức dành cho khách mời từ đó mở ra một chương trình thành công.

Là một trong những cách giúp cho nhà tổ chức thể hiện sự chào đón, quan tâm và trân trọng đối với khách mời và những người tham dự.

Ngoài ra, nếu bạn tổ chức những event mang tính thương mại, quảng bá thương hiệu, quảng bá sản phẩm, thì những món quà với hình ảnh của doanh nghiệp, công ty được thể hiện trên đó sẽ góp phần tạo ấn tượng sâu sắc đối người tham gia và gửi gắm được thông điệp đến công chúng một cách sâu rộng hơn.

QUÀ TẶNG SỰ KIỆN

GỢI Ý QUÀ TẶNG PHÙ HỢP CHO CÁC SỰ KIỆN KHÁC NHAU

QUÀ TẶNG LỄ KHAI TRƯƠNG

Để khởi đầu cho quá trình phát triển, gia nhập thị trường thì tất cả các khâu trong tổ chức sự kiện lễ khai trương đều phải được làm hoàn hảo.

Vậy thì không có lý do gì doanh nghiệp lại bỏ qua một món quà tặng sự kiện độc đáo để mang giá trị thương hiệu đến với khách hàng.

Với ý nghĩa gửi những thông điệp đầu tiên tới cho các khách hàng tiềm năng.

Đồng thời xây dựng những nét vẽ đầu tiên trong bức tranh thương hiệu doanh nghiệp.

Vì vậy quà tặng sự kiện lễ khai trương khi gửi đến tận tay khách hàng sao cho đảm bảo tất cả các yếu tố từ hình ảnh, logo, ý tưởng kinh doanh và slogan của doanh nghiệp.

Lựa chọn chính những sản phẩm của mình.

Và kèm thêm những vật kỉ niệm nhỏ, xinh có in slogan và thương hiệu doanh nghiệp. Được gói trong bọc cẩn thận.

Đây là cách nhắc nhở khách hàng khi dùng sản phẩm lại nhớ đến doanh nghiệp.

Hoặc nếu là doanh nghiệp kinh doanh công nghệ, in logo đơn giản tạo điểm nhấn, phong cách là một lựa chọn không tồi.

Trên có in thương hiệu của doanh nghiệp, màu sắc có trùng với logo….

Hãy chọn những món quà tạo được sự kết nối với sản phẩm, dịch vụ mà quý khách cung cấp. Đây là cách để phủ sóng hình ảnh công ty một cách cực kì hiệu quả.

QUÀ TẶNG HỘI NGHỊ, TRI ÂN KHÁCH HÀNG

Quà tặng dành cho khách hàng trong các sự kiện tổ chức hội nghị tri ân khách hàng, tổ chức họp báo.

ay tổ chức hội thảo là cách rất thông minh để doanh nghiệp khẳng định vị thế và lưu lại hình ảnh tốt đẹp của doanh nghiệp cho các khách hàng tham dự.

Những món quà được lựa chọn cho hội thảo, hội nghị khách hàng rất đa dạng, có thể được kể đến là , cặp xách, USB, headphone, hộp đĩa CD, con chuột, máy ảnh… Đây là các món đồ được ưa chuộng và tin dùng.

Ngoài ra, với đối tượng khách hàng có thu nhập hạng trung trở xuống bạn có thể lựa chọn những món đồ có giá trị sử dụng thiết thực như: bình hoa pha lê, bộ ấm chén, tranh treo tường…

Quà tặng tổ chức sự kiện, lựa chọn sản phẩm của bạn đã được khách hàng, đối tác tin tưởng sử dụng từ lâu sẽ trở thành món quà ý nghĩa nhất, thiết thực nhất

Quà tặng tổ chức sự kiện, lựa chọn sản phẩm của bạn đã được khách hàng, đối tác tin tưởng sử dụng từ lâu sẽ trở thành món quà ý nghĩa nhất, thiết thực nhất

QUÀ TẶNG TẠI CÁC BỮA TIỆC, LỄ KỶ NIỆM

Các công ty doanh nghiệp thường tổ chức các bữa tiệc, kỉ niệm để đánh dấu những mốc thời gian quan trọng đồng thời tri ân khách hàng.
Vì thế đây là dịp để khẳng định thương hiệu của công ty mình mà còn là món quà để doanh nghiệp tri ân đối với các khách hàng lâu năm.

• • Từ đó, tạo được sự thiện cảm và duy trì mối quan hệ lâu dài giữa công ty và đối tác.
  • Nên lựa chọn các món quà gắn liền với thương hiệu, hay những món quà đơn giản ý nghĩa.
  • Những sản phẩm riêng độc, sản phẩm mới có thể sẽ ra mắt mang tới cho khách hàng sự trải nghiệm mới.
  • Là những người được sử dụng đầu tiên, là bước đi thăm dò trong con đường phát triển về sau.

NHỮNG SỰ KIỆN MANG TÍNH CỘNG ĐỒNG

• • Món quà vừa đảm bảo chi phí hợp lý lại vừa đảm bảo đủ các yếu tố để thay lời muốn nói tới khách hàng.
  • Đó có thể là những món quà như áo thun, mũ lưỡi chai, chữ thư pháp…
  • Đây là những món quà thân thiện với môi trường, chi phí hợp lý, có thể đặt hàng loạt.
  • Lựa chọn những nơi in ấn thiết kế đầy đủ nhận diện thương hiệu lên những món quà ấy. Nhằm truyền tải hình ảnh của chính mình….

DỊCH VỤ QUÀ TẶNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN – CÔNG TY SỰ KIỆN MINH GIA

Nhằm tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn cho các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức đang băn khoăn lựa chọn cho mình những món quà đơn giản, tinh tế, gắn liền với thời gian để lại dấu ấn trong lòng khách hàng.

Minh Gia hân hạnh mang tới cho bạn dịch vụ quà tặng cho các sự kiện lớn nhỏ với tiêu chí:

• • Quà tặng chất lượng, đầy đủ, đúng theo yêu cầu
  • Tư vấn lựa chọn quà tặng, phù hợp kinh phí, mang ý nghĩa sâu sắc
  • Luôn sẵn sàng với yêu cầu của khách hàng, quà tặng cập nhật các xu hướng tại các event Việt Nam và thế giới.
  • Thủ tục nhanh gọn, đơn giản, hài lòng bất cứ khách hàng khó tính.
  • Liên hệ tư vấn miễn phí, giải đáp thắc mắc xung quanh
  • Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói với đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề tổ chức sự kiện.
  • Minh Gia hân hạnh phục vụ quý khách hàng.

Quảng bá thương hiệu, quảng bá sản phẩm từ trước đến nay vẫn luôn là điều kiện thiết yếu để giúp doanh nghiệp phát triển hơn. Từ đó, tiếp cận được nhiều khách hàng, người tham gia và các đối tác quan trọng.

Vậy sự kiện quảng bá thương hiệu sẽ được tổ chức như thế nào ? Hãy cùng tìm hiểu cùng Minh Gia nhé !

Xem thêm: Làm sao để tổ chức sự kiện kiện bán hàng thành công

TỔNG QUAN VỀ THƯƠNG HIỆU

Nhìn vào thực tế, hình ảnh của một thương hiệu càng trở nên chuyên nghiệp, uy tín thì độ tin cậy sẽ càng nâng cao. Khách hàng luôn ưu tiên lựa chọn mua sản phẩm từ những thương hiệu nổi tiếng. Sẵn sàng trả giá cao hơn so với thương hiệu khác dù 2 sản phẩm có thể cùng chất lượng.

Hãy đặt mình là một nhà đầu tư, bạn sẽ muốn đầu tư, hợp tác với một doanh nghiệp có uy tín, có độ chuyên nghiệp ? Hay một doanh nghiệp mà chưa có tên tuổi, không ai biết đến ?

THƯƠNG HIỆU LÀ GÌ?

Thương hiệu – brand là một thuật ngữ hay được sử dụng marketing. Đó là những định nghĩa, đặc điểm để người dùng có thể nhận diện doanh nghiệp của bạn với bất kỳ một doanh nghiệp khác.

Người dùng có thể nhận diện thương hiệu của bạn qua:

Logo: là một biểu trưng, huy hiệu gồm hình ảnh độc quyền và dòng chữ đính kèm.
Tên doanh nghiệp: bao gồm tên công ty, tên theo tiếng anh và tên viết tắt.
Marketing: truyền thông, website, fanpage…
Đặc điểm của sản phẩm/dịch vụ: Tính năng nổi bật của sản phẩm, hình ảnh của sản phẩm, chất lượng dịch vụ.
Slogan/sứ mệnh công ty: Câu nói, khẩu hiệu của doanh nghiệp khiến mọi người nghe sẽ liên tưởng tới doanh nghiệp.
Và còn nhiều nội dung khác sẽ giúp nhiều khách hàng biết và nhớ đến ngay doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi gọi việc làm này là xây dựng và phát triển thương hiệu.

TẠI SAO PHẢI XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN VÀ QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU?

• • Tiếp cận nhiều người, tăng doanh số.
  • Thúc đẩy và có cơ hội với nhiều dự án hơn.
  • Khi một thương hiệu lớn, chúng còn tạo ra những cơ hội marketing miễn phí nhưng hiệu quả.
  • Tạo ra những lượng khách hàng trung thành
  • Thương hiệu tốt được coi là ngoại hình hoàn hảo của 1 công ty.
  • Tạo sự uy tín, chuyên nghiệp, mang nhiều niềm tin tới với khách hàng.

CÁC CÁCH XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN VÀ QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU

Xây dựng thương hiệu là một quá trình lâu dài, không phải chỉ trong vài ngày. Đó là sự nỗ lực liên tục cố gắng đem tầm ảnh hưởng của thương hiệu mình phủ sóng tới công chúng và thắt chặt những mối quan hệ đó lại.

Bạn có thể xây dựng thương hiệu của mình thông qua:

• • Tính độc đáo, sáng tạo, thú vị và những trải nghiệm tiện lợi từ chính website của bạn.
  • Đưa sản phẩm của bạn trở thành những hạng mục đầu tiên của google.
  • Tiếp thị qua tờ rơi, giấy dán tường, poster, banner,…
  • Sử dụng email marketing.
  • Chạy các quảng cáo trả phí như google ads, fb ads,…
  • Tổ chức các sự kiện, event như một công cụ để quảng bá hình ảnh thương hiệu.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN CÓ VAI TRÒ NHƯ NÀO TỚI VIỆC QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU?

Tổ chức sự kiện là việc bạn thiết lập một buổi lễ, thu hút nhiều người tới dự. Tại đây, bạn và doanh nghiệp chính là trung tâm, điều hướng sự quan tâm của mọi người.

Gần như mọi bữa tiệc, mọi buổi lễ đều là những cơ hội tốt nhất cho việc quảng bá thương hiệu của bạn, hãy cùng tôi điểm qua các sự kiện tại đây:

• • Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
  • Lễ khai trương, lễ khánh thành
  • Các sự kiện về hội nghị, hội thảo
  • Tổ chức sự kiện ra mắt thương hiệu mới
  • Tổ chức lễ ký kết hợp đồng
  • Sự kiện cho ngày thành lập công ty

Ngoài ra còn rất nhiều dịp lễ hội để tổ chức 1 event bình thường khác nhưng vẫn hướng tới quảng bá thương hiệu và sản phẩm như trung thu, tết thiếu nhi,…

HÌNH THỨC MARKETING, QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU RỘNG RÃI VÀ HIỆU QUẢ

Hãy nhớ lại xem những hoạt động nào được thực hiện nhiều nhất trong 1 sự kiện ? Đó chính là chụp ảnh mà không phải báo chí, truyền thông, bởi chính những khách mời trong sự kiện đó. Đương nhiên, những bức ảnh đẹp đó sẽ được đăng tải lên mạng xã hội. Người bị thu hút chính là bạn bè và người thân của họ.

Đối với người tiêu dùng, họ sẽ tin tưởng những thương hiệu được “truyền miệng” nhiều hơn. Thay vì là những quảng cáo ở trên mạng và các phương tiện truyền thông khác. Điều này không chỉ quảng bá rộng rãi thương hiệu, thu hút lượng lớn những khách hàng tiềm năng, đối tác tham gia dự án của doanh nghiệp.

THỂ HIỆN MỨC ĐỘ CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN CỦA DOANH NGHIỆP

Nếu như doanh nghiệp làm ăn thua lỗ thì liệu bạn dám bỏ ra một khoản kinh phí cho việc tổ chức sự kiện không? Chắc chắn là không ! Không có một doanh nghiệp nào đang thua lỗ dám bỏ ra vài chục, thậm chí vài trăm triệu cho 1 sự kiện cả.

Đây chính là điểm khác biệt, với kinh nghiệm tổ chức sự kiện nhiều năm, chúng tôi biết các đối tác và các nhà đầu tư sẽ đánh giá mức độ phát triển của doanh nghiệp thông qua mức độ “chịu chơi” của họ.

Chính xác hơn, một thương hiệu có được coi là uy tín và đáng tin cậy khi sự kiện được diễn ra hoành tráng. Và được sự hưởng ứng của công chúng.

KHẮC SÂU TÊN THƯƠNG HIỆU VÀO TÂM TRÍ NGƯỜI THAM DỰ

Đâu là thông tin gây ấn tượng và khiến bạn khó quên nhất ? Không phải là công việc thường ngày hay những hình ảnh nhàm chán. Đó phải là những hình ảnh nổi bật và không phải lúc nào cũng có thể nhìn thấy.

Một buổi lễ thú vị được diễn ra cùng với hình ảnh về thương hiệu được đính kèm. Đây là mấu chốt để khiến khách tham dự không thể quên được sự kiện. Sự kiện mà họ được trải nghiệm các hoạt động, kết nối nhiều người với nhiều cảm xúc khác nhau.

TẠO RA NHỮNG BỨC ẢNH ĐẮT GIÁ CHO TRUYỀN THÔNG

Nếu muốn nhận được sự thu hút nhiều hơn từ phía các khách hàng tiềm năng, chúng ta không nên đăng lại các hình ảnh đã quá nhàm chán. Hãy đổi mới, đưa ra những tấm ảnh nổi bật hơn và đắt giá hơn. Giải pháp không gì khác đó chính là những bức ảnh thương hiệu đi cùng những người nổi tiếng, những tiết mục sân khấu trong 1 buổi sự kiện.

Để tạo được sự thu hút và ấn tượng của nhiều người. Hãy khuyến khích nhiều người tham gia sự kiện theo một concept cụ thể, ví dụ như: cổ trang, hoạt hình, haloween, dress code,…

HƯỚNG DẪN CÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐÁP ỨNG MỤC ĐÍCH

Tất nhiên, để đạt được những điều này thì sự kiện của bạn phải được diễn ra suôn sẻ và đúng mục đích. Nếu không có kinh nghiệm thì quả là bài toán khó. Điều đó mang tới rủi ro và chi phí rất cao.

Bạn cần xác định các vấn đề cho 1 buổi “tổ chức sự kiện truyền thông, quảng bá thương hiệu tạo ra độ phủ sóng cho hơn 1000 người” như sau:

Tạo dựng kế hoạch cho buổi event: Xác định đối tượng, xác định thể loại event lên kịch bản chương trình, kịch bản Mc, địa điểm, thời gian tổ chức, kinh phí…

Chuẩn bị nhân sự, thiết bị: Thuê các dịch vụ Pg, người mẫu, ca sĩ, người nổi tiếng, thiết bị âm thanh ánh sáng, đèn led, loa đài…

Xây dựng event trên các trang mạng xã hội, group, website…

Chuẩn bị các công cụ để quảng bá và truyền thông: banner, poster, standi, tờ rơi…

Chuẩn bị kế hoạch mời khách: thiệp mời, gọi điện, gặp trực tiếp…

Những ý tưởng nổi bật: Đừng để chương trình diễn ra thông thường và nhàm chán, hãy tạo ra những ý tưởng thú vị nhưng không quên nhiệm vụ quảng bá thương hiệu.

Đánh giá các sự cố có thể xảy ra: Đây là vấn đề rất quan trọng đảm bảo chương trình có diễn ra thành công và đúng với mục tiêu yêu cầu hay không.

Với mỗi 1 sai xót diễn ra, chương trình có thể đi chệch hướng so với mục tiêu và ý nghĩa ban đầu.

Nhưng đừng lo lắng! Vì Minh Gia sẽ mang đến cho bạn các giải pháp về tổ chức sự kiện nhằm quảng bá thương hiệu một cách tuyệt vời. Con số 1000 người ở tiêu đề không phải chúng tôi nghĩ ra, mà đó chính là những thành công vượt trội từ phía Minh Gia trong suốt hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện của mình.

MINH GIA CÓ THỂ HỖ TRỢ BẠN TỔ CHỨC SỰ KIỆN NHẰM QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU NHƯ THẾ NÀO?

Với kinh nghiệm hơn 10 năm tổ chức sự kiện, Minh Gia biết cần phải làm gì để đưa thương hiệu của bạn tiếp cận tốt và gây ấn tượng với hơn 1000 khách hàng. Bạn không cần phải làm gì ngoài việc cung cấp thông tin, sản phẩm cho chúng tôi và chuẩn bị những trang phục thật đẹp vào ngày diễn ra sự kiện.

Xem thêm: Công ty chuyên tổ chức sự kiện Tiếng Anh và có người nước ngoài

NHỮNG GÌ BẠN CẦN CUNG CẤP

• • Các thông tin thiết yếu, nổi bật trong doanh nghiệp của bạn
  • Slogan, thông điệp mà bạn muốn truyền tải
  • Các thông tin về sản phẩm chính, chủ đạo
  • Ngân sách mong muốn
  • Những lưu ý trong sự kiện của bạn (nếu có).

NHỮNG GÌ CHÚNG TÔI THỰC HIỆN

• • Xây dựng chiến lược quảng bá sự kiện phù hợp, thông qua các chiến dịch marketing tại địa phương và mạng xã hội
  • Lên kế hoạch, xây dựng kịch bản chương trình, kịch bản mc đúng với mục tiêu và ý nghĩa bạn hướng tới.
  • Cung cấp thiết bị, nhân sự phù hợp với chương trình.
  • Liên hệ với các địa điểm ngoài trời, khách sạn, phòng họp; thiết lập ngày giờ cho sự kiện.
  • Tổ chức kế hoạch an ninh, thiết lập hàng rào an toàn cho sự kiện.
  • Sắp xếp bố cục, xây dựng tiết mục văn nghệ vừa mang tính giải trí, vừa mang tính quảng bá sản phẩm và thương hiệu
  • Trực tiếp xin giấy phép tại các cơ quan và ban ngành có liên quan
  • Những lưu ý khác mà doanh nghiệp của bạn mong muốn chúng tôi thực hiện.

NHỮNG GÌ CÙNG NHAU TRAO ĐỔI

• • Lựa chọn loại hình sự kiện: tổ chức lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, họp báo, khánh thành công ty…
  • Lựa chọn pg, người mẫu, ca sĩ, người nổi tiếng phù hợp với chiến dịch quảng bá thương hiệu và tối ưu chi phí.
  • Thiết bị máy móc trong ngày diễn ra sự kiện này.
  • Địa điểm, thời gian doanh nghiệp mong muốn.
  • Lựa chọn chiến dịch quảng bá sự kiện tối ưu về hiệu quả và chi phí.
  • Và những thông tin khác cần đàm phán để sự kiện có tác dụng quảng bá thương hiệu tốt nhất.

QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA MINH GIA TRONG BUỔI LỄ TỔ CHỨC SỰ KIỆN QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, yêu cầu cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.

Báo giá sơ bộ cho doanh nghiệp của bạn.

Gặp mặt khách hàng, bàn bạc những nội dung cần trao đổi và lựa chọn về ý tưởng, nội dung, nhân sự và thiết bị…

Thuyết trình toàn bộ dự án sự kiện và các phương thức nhằm thúc đẩy và quảng bá thương hiệu.

Chuẩn bị, kiểm tra máy móc, nhân sự và tổng duyệt các hạng mục trước khi sự kiện được diễn ra.

Tiến hành tổ chức sự kiện. Minh Gia sẽ luôn sát cánh cùng với những nhân sự tay nghề cứng để khắc phục nếu có sự cố xảy ra.

Kết thúc sự kiện, đạt được mục đích quảng bá thương hiệu, 2 bên làm thủ tục thanh lý hợp đồng